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2018
08

经验分享:创业四年,打破小团队循环流失困局

大家好,我是精英1群的内观,是去年8月加入聚草堂这个大家庭的,到现在也差不多有8~9个月时间了。期间在学习草堂里的分享,这次刚好赶上自己店铺遇到了团队的问题,所以借机给大家分享一下。

 

不知道我分享的内容,对大家有没有帮助。希望,我的失败而痛苦的探索,能够从反面给大家一些启示。如果没有给大家带来什么启示,那就当做我一个人的倾诉。在这里,首先感谢各位大咖给我的倾诉机会。


1、开年遇到的坎


开年遇到的坎,主要是骨干的离职。

 

前两年也发生过类似的事情,但并没有今年来的这么突然。团队里面,离职的是除了我之外,应该算是负责工作任务最多,也是工资给的最高的一位伙伴。他主要负责的工作是客服、店铺的日常管理,差不多就是一个店长角色。离职的原因是,一不小心怀孕了。春节后刚上班第一天上午就告诉我,她怀孕了。下午下班的时候,就告诉我说,她明天就不想上班了,感觉自己有点累,担心对胎儿不好。

 

她告诉我怀孕的时候,还没有想太多,当时我认为自己现在开始招人什么的,还是可以跟上。至少她还应该可以待两三个月,毕竟是刚刚怀孕。但是,当她给我说,明天就不想来上班的时候,虽然我表面镇定,但是内心却是有点不知所措。

 

因为刚过年,公司是刚好最缺人。仓库发货人手不够,客服本来只剩下两个,还有一个现在还在老家,还没有赶回公司。如果让她明天离开,那公司等于说一个客服都没有。如果让我全天去做客服,肯定也是不现实的。虽然我挽留她多呆一下,说她可以在公司不做事,帮忙培养下新人。但是,她第二天就开始电话请假,说自己不舒服。这让我立马改变了想法,就让她到公司赶紧把以前做的资料交接一下,就让她离职了。

 

3月中旬,美工也说要辞职了。说2月份刚过年的时,不好意思说,毕竟春节前拿了的年终奖。后面的事情,我就不用详细说。安排其他人临时当客服、招人等,所以过年后到现在自己还没有完全梳理好遗留的工作。突如其来的离职,以及新人的培养,让我开始反思每年的这个离职招人循环,以及自己店铺发展和团队的关系。


2、前面走过的路


先介绍一下我的店铺和团队情况。淘宝C店一个,运营4年,销售额每年都有一定的增长,但是没有明显的突破。团队人数有6到8个,分工是3个客服、1个或2个美工、2个仓库,我主要是负责运营和推广。

 

先简单介绍一下我的开店背景。由于之前没有做过电商或零售的工作,所以刚开始开店时,自己完全是一抹黑。前期的拍照、上架产品和标题优化等都是自己一步一步摸索着做的。

 

操作半年后,开始忙不过来了,招聘了第一个员工,一位兼职打包的五十来岁的大叔。再过半年,原来是在住的地方发货,空间已经不够了,就搬到了一个三房两厅,专门来做淘宝。这时,开始引入客服和打包发货人员。由于客服和打包发货人员是全职的,对于他们的培养花费了很大的精力。所以选品、设计和运营,自己也开始变的有点时间不足。于是,又开始招美工和设计人员。

 

在这个三室一厅操作不到两年,空间也开始不够,所以现在搬到了一个工业区的厂房里面。团队配置和以前差不多。在这个期间,自己的重点开始放在了员工培养上,而不是店铺的业务上。加上对团队管理没有什么经验,员工流失很频繁,开始的时候每个月都要流失1到2个人。店铺的业务,也就陷入了缓慢的成长。

 

虽然自己是从0开始做起店铺的,但是由于对淘宝业务的熟悉程度还不够,导致与销售增长最关键的运营和美工人员,一直没有解决好。


3、前期片面认知


现在反思,自己的团队一直没有组建好的根源,主要是以下几个方面:

 

1、个人的业务局限。团队没有成功组建的瓶颈,在于自己对淘宝运营没有清晰的团队认知。自己一个人做还将就,但是谈到分工,自己就开始不知道如何做,才能够发挥团队的作用。再加上,前期店铺运营手段比较单一,导致后续招人的时候,思路也没有放开。

 

2、完美主义,导致不能充分授权。习惯了完美主义,习惯了亲力亲为,所以有的事情没有想到要安排给团队做,有的事情安排了,但是又因为自己的完美主义苛求,对员工做的又不放心。所以员工做起来很别扭,自己也感觉员工不得力。

 

3、重客服和发货,轻运营和美工。可能是客服和发货的工作比较简单,所以比较容易分工,客服和发货的人员安排相对好一些。但是又由于人员流失比较频繁,让自己总是在培养客服和发货人员,让自己陷入了重视客服和打包发货人员的怪圈。没有办法跳出来,去深入思考运营和美工的工作怎么做,怎么分工,导致运营和美工一直配置不到位。特别是运营,后期就不再配置。

 

4、没有新人培训资料。由于没有新人的培训资料,因此每个新招的员工,自己都亲自去培养。一方面,是担心老员工培养的不好,也是自己的完美主义在捣鬼;另一方面,是因为没有系统的新人培养资料,老员工也不知道怎么去培养。导致在新人的培养上,耗费了太长的精力和时间。

 

总结起来,就两个方面,导致自己的团队组建很难不成功。一个是自己的完美主义性格,一个是对业务和团队管理的学习能力太弱。


4、现在的行动


对于团队管理和业务怎么开展,自己一直都在探索的路上,但是都没有探索出实质性的结果。经过前两个月的坎,加上对过去团队组建的历程回顾,自己着手的行动主要有以下几个方面:

 

1、不要对团队做的事情完美主义。自己的精力总是有限的,不可能所有的事情都自己去完成。如果追求完美,一方面自己放不开,另一方面,团队也会有恐惧感。这样就会导致,很多事情要不做的很慢,要不就是被搁置。克服自己的完美主义,让自己开始坚信,只要做了,就是好的。不要偏执的认为,只有做到最好,才是好的。何况,自己所想的最好,也不一定是最好,可能是最差呢?

 

2、熟悉业务,明确分工,充分授权。重新系统的熟悉业务,梳理工作需要完成的任务。不清楚,就去学习,向高手请教。然后,将任务明确的分配给团队去完成。自己只把控任务的关键点,而不是严格的管控过程细节。充分授权,发挥团队积极主动性,让大家去探索完成任务的方法,而不要因为过程的控制,导致大家成为过程中的木偶。

 

3、形成汇报制度。团队成员,定期或者自主汇报工作进度和遇到的问题,保证团队协作一致,不掉链子。

 

4、解放自己,瞄准目标和业务。让自己从日常的细节忙碌中解放出来,让自己更多的去思考店铺为什么成长慢,需要做些什么事情,如何团队配置、如何员工激励等。这些行动,从3月中旬已经开始了,现在已经完成了一部分,自己头脑也比以前清晰了一些,焦虑也少了很多。虽然,后面的路还很长,但是自己应该找到了比前两三年靠谱的轨道。

(社会人堂哥)

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