我保证,如果之前没有这样做的客服,学会了这几个技巧,可以升级主管,薪水涨涨
老板和运营学会了回去屌你们家客服,装个逼,提升一下客服水平,不亦乐乎
文章要落地,一样也会有附表格和案例
做传统企业的老板还记得,有一种公司叫做销售公司吗?
他们专门培养人员,培训如何销售,怎么使用话术,如何一步步的让客人买单
这样的公司随着网商的兴起,被冷落了不少
而电商难道就不需要销售技巧吗?派代充斥各种上游文章,我们学会了牛逼的引流技术,不能给客服浪费了,抓好下游,是内功的基础
这是电商客服普遍存在一种现象:
客服门槛低,流动性强,薪水低,难提升
现在,让我们从一个小白客服进公司开始说起,看她如何一步步成为客服主管!
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小白,女生,人漂亮有小聪明,高中毕业,打过几年散工,听说电商客服岗位好啊,坐着上班,打打字就赚钱,平时qq,游戏那些不是白玩,打字速度杠杠的
老板土豪A,做蓝牙设备,公司5人,客服3人,其中一个客服怀孕离职
面试小白后给了底薪2500,提成1%,心想做的好不好不知道,但是人看着挺漂亮甜美!哥喜欢!
第一天上班,小白自我感觉良好啊,公司都是一些土逼啊,宅男好控制啊!土豪老板拿了几款产品到她桌上,告诉她
这是我们的产品,好好学学,看看产品,有什么问题问老客服或者我都行
临走还不忘眨了一下他的咪咪眼
差点呕吐!
而问题来了!
小白拿着音响,还有几个耳机,尝试连接了自己的手机,听几首歌
之后
不知道还可以干啥了啊?
不就是几个音响+耳机嘛?需要学习个毛啊?
小白觉得毫无挑战性,开始剪起了指甲
土豪老板A经过一看,心里乐了,这不是找抽吗?把小白叫进会议室,问小白
产品看懂了吧?
小白点点头,说没问题,我自己也有类似的东西啊,都用过!
好,那我来扮演客人问问题,你看怎么回答
这个音响尺寸多大?
我送男朋友的,买哪一个好?
这个防水吗?
音质如何啊?声音多少分贝?
保修多久?坏了怎么办?
小白支支吾吾的答不上点,心想,难道这些东西不是上岗之后慢慢学会的吗?
土豪老板笑笑,帅气的丢给她一叠厚厚的A4纸
小白拿到翻了一翻
从此拜倒在土豪老板的西裤下,决定好好学习啊啊啊!
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这本A4纸做成的书不叫御女心经,叫做
《快捷短语秘籍》
大家知道千牛有快捷短语功能,但是大部分客服没有真正活用快捷短语,只当用来偷懒
殊不知好的快捷短语,不但客服工作事半功倍,还可以起到避免犯错,加快新人上岗,产品培训,宣扬公司文化的作用,简直就是居家旅行,杀人放火的良药啊
有没有那么夸张?
来给大家看看这本秘籍的一角(原作苦力老湿),秘籍不分享了,里面很多产品知识并不是通用的,自己做的才是最好的
用过快捷短语的应该还知道,现在快捷短语可以分类,截个分的不好的分类示范
以故事这家卖蓝牙设备的店铺为例子,我为他简单分类了几个大类的快捷短语
相应的主题,底下要有相应的回复
1.物流询问
使用什么物流?
包邮吗?
物流的时效?
什么时候发货?
能否使用xx快递?
2.议价回复
第一次议价回复
第二次议价回复
第三次议价回复
举个例子
第一次议价
亲,这已是特惠价了哦。我们是品牌专营正品,质量保证。我们目前主要是为了品牌的推广赚口碑所以利润相当相当薄。有好些产品,我们还亏直通车的费用。请亲见谅呀~
第二次议价
亲,不好意思。价格是公司的规定,对所有买家都公平;再说一分钱一分货,帝特的东东都是走品质路线的呢。小二也只是个打工的,实在是没有办法,亲亲谅解一下哈!
亲,要不这样。您稍等一下。小的跟店长申请一下。
再次议价
亲,实在抱歉,建议不要由于价格而耽误您的宝贵时间哦。我们的价格是最优惠的咯,您拍立马安排打包发货…
3.产品问题
音响声音是否够大
xx音像尺寸如何?
耳机分贝多少?
4.售后问题
保修多久?
不喜欢怎么办?
多少天可以退换?
5.地雷区域
是否能用信用卡付款?
开发票吗?开什么发票,需要额外费用吗?
6.无敌话术区域
这个下文细说
快捷短语秘籍的制作方法和步骤如下:
1.把客服全部叫上,让他们把自己的快捷短语全部拿出来,一条条讨论
2.剔除不好的,留下好的,字字琢磨每一句的用语,是否有表情,是否字体统一,字大小统一,颜色统一
3.讨论,客人经常问的问题,并且研究最好的回答方式,有部分的回复可能需要好几个版本,例如上文说的议价,不少客人是三番两次议价的
4.统一之后,每一条快捷短语的主题也要填写,这是为了机器人方便快速找到他们
而快捷短语也有快捷键的,快捷键是在千牛对话框中 “/”这个按钮按下,输入快捷短语关键字,前提是对话框没有文字哦,有文字是无法唤出快捷操作的
快捷短语制作最好生动,简洁,活用表情
5.统一编制后,打印成册,客服人手一本,不求背诵,但要熟读,可以设立考试
6.统一编制后,以后不允许使用个人快捷短语,全部设置使用团队版本,并且不允许单独编辑
7.定期召开会议,让客服提出哪些快捷短语运用过程中要修改,哪些需要加入,可以有奖励机制,成功提出修改增加,并且被使用的,奖励xx元,让这个秘籍在实操中得到更新
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小白花一下午的时间,看完了这本厚厚的A4纸,瞬间了解了未来客人都会问些什么问题,还有这些问题的标准答案,对产品认识大大加深
这是最快速的上岗认识产品的方法
也对土豪老板改观,瞬间觉得他拨动稀疏头毛的那一刻也挺帅的好伐?
拿着秘籍她顺利上岗,1个月后,小白成长飞快,成为几个客服里面转化率最高,销售额最高的客服
土豪老板大吃一惊,心想这妞进步如此神速,难道吃了安利?
土豪老板不服,好说大学本科出生,派代浸淫些许年头,一个丫头的秘密难道还挖不出吗?
小白除了转化率销售额高,还有几个数据也是排名在客服前面的,土豪老板根据这些数据,做了初步的绩效考核
1.转化率
客服转化率,这个大家懂,不想说了
2.销售额
同上,但只能参考,某月销售额高可能是接到团单或者是碰巧
3.答问比
所谓答问比,就是客人说话的字数,和客服说话字数的一个比率,这个比例大于100%表示客服基本说话比客人多,反之则是客服说话字数少
字数少基本上可以等于态度差,领导人也说态度决定一切
回去又可以有借口屌客服了
4.回复率
客人说一句,客服要回一句,如果客人说了两句话,客服只回复一句,这样回复率就会不达标,也是用来反应服务态度的指标
5.平均回复时间
这个时间越短,表示客服的反应速度越快,如果工作态度都相同的情况下,也可以用来侧面反应客服的压力,客人太多的时候,平均回复时间会整体上升,这个时候就要核算成本,考虑是否增加客服。
土豪老板把这几个指标导入赤兔软件,赤兔软件会自动帮忙算出绩效考核,或者自己算,也不难
不达标扣钱,达标没事,超标奖励,某单项指标连续x次第一有奖励,最后有惩罚
赤兔还有很多数据,但是中小卖家运用这几个基本就够用了,5人以下团队,太多数据反而难管理
这下客服积极性调动起来了,每天上班像赛马一样
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说到这里,你可以想象如果一个客服在面试的时候,把前公司自己总结的秘籍丢出,把之前工作的几个指标公布,老板会不请吗?工资会少吗?能不飞天吗?
在我面试的众多客服里面,没有一个能给到我这些东西,每个人都空手来面试